De beste tips voor een goede Heisessie

Iedereen heeft er wel eens van gehoord. Een Heisessie, maar wat is dat nou eigenlijk en kan je zoiets zelf eenvoudig organiseren? Wij leggen het hieronder voor je uit en geven een aantal handige tips hoe je een goede heisessie kunt organiseren.

Tip 1: Zorg voor een goede groepssamenstelling

De deelnemers van de heisessie bepalen uiteindelijk of de organisatie zal slagen. Je wilt als groep tijdens een heisessie sparren over bijvoorbeeld de toekomst van de onderneming en eventuele verbeterpunten. Om te zorgen voor een breed scala aan ideeën en suggesties is het dus handig als je zorgt dat de groep bestaat uit verschillende expertises en varieert in karakter.

Tip 2: Luister naar elkaar

Laat elkaar uitspreken en probeer goed te luisteren naar wat andere deelnemers zeggen. Probeer te zorgen dat iedereen zich gewaardeerd voelt en de één niet beter of belangrijker is dan de ander. In dat geval krijg je alleen maar conflicten en dat komt niet ten goede van de sessie. Luisteren is iets anders dan aanhoren. Probeer te begrijpen wat die persoon zegt. Je kan ook doorvragen zodat de persoon nog duidelijk kan onderbouwen wat zijn of haar argumenten zijn. Ga daarover in discussie met elkaar, dan leer je elkaar echt begrijpen.

Tip 3: Organiseer je eigen heisessie

Er zijn verschillen de externe partijen die een heisessie voor jouw onderneming kunnen organiseren maar het is helemaal niet zo heel ingewikkeld en daarom ook prima zelf te organiseren. Je bespaart hiermee aanzienlijke kosten maar je creëert ook een bepaalde dynamiek in de groep als het vanuit jezelf komt. Neem de tijd voor een heisessie. Plan deze ruim van tevoren in en boek indien mogelijk een meerdaagse activiteit. Dit hoeft niet per se met overnachting te zijn maar kan natuurlijk wel. Zorg in ieder geval voor een verrassende locatie waar met vrolijk van wordt, zich gewaardeerd voelt en vooral inspiratie van krijgt.

Tip 4: Zorg voor afwisseling

Probeer zware, beladen discussies af te wisselen met spelelementen of activiteiten. Je kan denken aan vertrouwensspelletjes of bijvoorbeeld ademhalingsoefeningen. Dit hoeft niet heel ingewikkeld te zijn. Voorkom dat mensen in ongemakkelijke situaties komen of te veel gaan zweten als er geen douche faciliteiten in de omgeving beschikbaar zijn. Zorg ook voor een goede balans tussen productiviteit en pauzes. Eet voldoende en gevarieerd en geef de deelnemers de ruimte om op eigen momenten koffie en thee te halen. Mocht een discussie uit de hand lopen of te ingewikkeld zijn, parkeer hem dan even, zoek ontspanning op en probeer het daarna weer voort te zetten.

Tip 5: Maak het concreet

Een heisessie is goed voor de teambuilding maar het uiteindelijke doel is wel dat er concrete zaken naar boven komen die bijdrage aan de toekomst van de onderneming. Zorg daarom dat de doelstelling vooraf duidelijk zijn en notuleer alle concrete output van de heisessie goed. Een nog belangrijker punt is dat deze output intern binnen de onderneming verder wordt verspreid zodat het breed gedragen gaat worden en verweven wordt in de dagelijkse gang van zaken van de onderneming.

Vaar niet blind op het woord heisessie. Je kan bovenstaande tips ook toepassen in een inspirerende omgeving. Het hoeft uiteraard geen heide te zijn. Er zijn heel veel verschillende inspirerende vergaderlocaties beschikbaar in het land waar je bovenstaande heel goed in de praktijk kan brengen.

De vergadermogelijkheden bij Het Pakhuys in Oegstgeest:

Onze vergaderlocatie in Oegstgeest, gelegen aan de A44 naast Leiden en tussen Den Haag en Amsterdam in voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden. De locatie is eenvoudig aan te rijden en ligt centraal gelegen in de Randstad. Er is een directe busverbinding op loopafstand tussen Leiden Centraal station en de vergaderlocatie. Daarnaast beschikt onze locatie over voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

De vergaderruimte biedt alle comfort die nodig is voor een goede sessie. Er zijn voldoende comfortabele vergaderstoelen bekleed in zacht velours met armleuning en er zijn verschillende zitjes en banken aanwezig. De ruimte is exclusief af te huren wat zorgt voor rust en focus en weinig afleiding. Qua akoestiek is er gebruik gemaakt van akoestisch spuitwerk op het plafond en diverse vloerkleden en zachte materiaalafwerking van het meubilair. De ruimte wordt middels een geluidsdichte glazen pui gescheiden van een prachtige autowerkplaats waar een exclusief wagenpark met een mix van klassiek en modern als prachtig decor dient voor de vergaderruimte. Tevens is de ruimte aangekleed met kunst en wordt er gebruikt gemaakt van diverse designmeubelen. Dit maakt de ruimte inspirerend en een lust voor het oog.

Qua Food & Beverage is er volop keuze bij Het Pakhuys. Er zijn meerdere vol automatische Nespresso koffiezetapparaten waar men zelf als barista zijn eigen koffievariaties kan maken met slechts 1 druk op de knop. Ook aan de theedrinkers is gedacht door een uitgebreid assortiment Newby thee op de plank te hebben. De vergaderarrangementen zijn tot in detail verzorgt met hoogwaardige en dagverse producten geleverd door lokale leveranciers zoals patissiers, groenteboer, verswinkels en cateraars. Onze lunches en diners kunnen op wens van de klant worden samengesteld en worden vers voor uw bereid.

Onze locatie biedt plek voor kleine tot grotere groepen en heeft voldoende break out mogelijkheden. Heeft u interesse gekregen in onze locatie en wilt u meer informatie ontvangen of een locatiebezoek inplannen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of maak gebruik van onze offertetool waarmee u in enkele minuten geheel vrijblijvend uw eigen offerte kunt samenstellen.